لیست وسایل مورد نیاز دفتر کار
لیستی که در این قسمت مشاهده می‌کنید ممکن است با توجه به نیازها و سلیقه شخصی شما تغییر کند و این لیست تنها به عنوان یک راهنمای اولیه جهت ایجاد یک دفتر کار مناسب ارائه می‌شود:
لیست لوازم فناوری
می‌دانیم که امروزه در هیچ کسب و کاری بدون استفاده از تجهیزات فناوری نمی‌توان عملکرد خوبی داشت و به کارایی مورد انتظار رسید. شما هم اگر قصد خرید تجهیزات فناوری برای اتاق کار خود دارید و نمی‌دانید چه وسایلی مورد نیاز بوده و ضروری می‌باشد این لیست می‌تواند به شما کمک کند با توجه به حرفه خود و نیازی که دارید وسایل مورد نیاز خود را خریداری نمایید.
- پرینتر
- تبلت
- اسکنر
- چاپگر
- اسکنر
- کامپیوتر
- لپ تاپ
- بلندگو
- هدست
- روتر بیسیم
- فلش مموری
- دستگاه کپی
- کاغذ خرد کن
- دستگاه فکس
- ماشین حساب
- دستگاه پروژکتور
- دستگاه فتوکپی
- دستگاه لیبل ساز
- محافظ نوسان برق
- دستگاه واکی تاکی
- هارد دیسک اکسترنال
- مودم و تجهیزات شبکه
- سیستم تلفن و سانترال
- دستگاه پرس کارت و لمینت
لیست صندلی و مبلمان اداری
هر محیط اداری نیاز به تجهیزاتی برای نشستن و استراحت دارد. حتی اگر محل کار شما در منزلتان هم باشد اهمیت مبلمان و یک صندلی ارگونومیک برای نشستن در حین کار را نمی‌توان انکار کرد. مبلمان اداری بسیار متنوع بوده و در طرح‌های مختلفی موجود می‌باشد. شما می‌توانید با مراجعه به سایت مبلمان اداری پرشین با انواع صندلی و مبلمان اداری آشنا شده و براساس نیاز خود مناسب‌ترین گزینه را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید همه وسایلی که در لیست مشاهده می‌کنید ممکن است در اتاق کار شما نیاز نباشد و تنها تعدادی از آن ضرورت داشته باشد.
- مبل اداری
- میز کار
- پارتیشن
- میز جلو مبلی
- میز کنفرانسی
- صندلی انتظار
- صندلی کنفرانسی
- صندلی مدیریت
- صندلی کارمندی
- لوازم نورپردازی
لیست لوازم پستی در دفتر کار
اگر کسب و کار شما فروش آنلاین است قطعا وجود ملزومات پستی در دفتر کار ضروری می‌باشد. اگر فروش آنلاین هم نداشته باشید برای برخی ارتباط‌ها و ارسال مدارک به ارگان‌های دیگر، وسایل پستی مورد نیاز شما خواهد بود. این ملزومات عبارتند از:
- نامه باز کن
- پاکت و جعبه
- پاکت پستی
- ترازوی پستی
- مهر و موم پاکت
- پاکت‌های حقوقی
- برچسب‌های پستی
- نایلون بسته بندی حباب‌دار
- جعبه‌های مقوایی در سایزهای مختلف
وسایل نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک
برای اینکه مدارک و اسناد خود را ساماندهی کرده و نظم دهید به وسایلی نیاز دارید که بتوانید آن‌ها را به طور منظم طبقه‌بندی کرده و هنگام نیاز به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید. همچنین این قفسه‌ها این امکان را فراهم می‌کنند که برخی لوازم دفتری خود را آن‌جا قرار دهید و از شلوغی میز خود جلوگیری کنید. با وجود اینکه امروزه بیشتر کارها به صورت آنلاین و الکترونیکی است اما گاهی نیاز است که مدارک در اتاق کار بایگانی شوند. لیست تجهیزات بایگانی عبارتند از:
- زونکن
- کلیربوک
- کلاسورها
- کمد بایگانی
- جا مجله ای
- کشوی بایگانی
- پوشه‌های آویزان
- برگه‌های پوشه
- پوشه‌های مانیل
- برچسب‌های کلاسور
- برچسب‌های پوشه فایل
- تقسیم کننده‌های کلاسور
لوازم اداری رومیزی و کاربردی
در این قسمت از مقاله لیستی از لوازم کاربردی که در هر دفتر کاری ضروری می‌باشد ارائه می‌کنیم:
- گل اداری
- کاتر
- منگنه
- کازیه
- قیچی
- نوار چسب
- منگنه کش
- نوار سلفون شفاف
- چسب بسته بندی
- تیغه‌های برش جعبه
- گیره‌های کلاسور در اندازه‌های مختلف
- نوت‌های چسبناک (کوچک، متوسط، بزرگ)
- گیره کاغذ در اندازه‌های کوچک، متوسط و بزرگ
لیست لوازم تحریر اداری
لوازم تحریر از اساسی‌ترین و مهم‌ترین تجهیزات اتاق کار است و شما جدا از نوع حرفه و کسب و کاری به حداقل وسایل نوشتن نیاز دارید. اگر شغل شما مرتبط با امور مهندسی است مسلما به تجهیزات بیشتر و پیشرفته‌تری نیاز دارید. ما در اینجا یک لیست کلی به شما ارائه می‌کنیم و شما می‌توانید با توجه به نیاز خود آن‌ها را خریداری نمایید.
- مداد
- پونز
- نقاله
- گونیا
- خودکار
- خط كش
- هایلایتر
- پد جوهر
- قطب‌نما
- کش پول
- وایت برد
- مداد تراش
- لاک غلط گیر
- تقویم دیواری
- تقویم رومیزی
- تخته پاک کن
- ارگانایزر میز
- جوهر پرینتر
- تابلو اعلانات
- ماژیک وایت برد
- مهرهای لاستیکی
- دفترچه برنامه ریزی
لوازم بهداشتی و نظافتی
از دیگر وسایلی که وجود آن در دفتر کار ضروری است ملزومات نظافتی است. شما در هر محیطی که شاغل هستید باید به نظافت آن اهمیت داده و اتاق کار خود را تمیز نگه دارید. اگر در محل کار خود خدمتکار دارید بهتر است که لوازم بهداشتی و نظافتی را در دسترس او قرار دهید تا در صورت نیاز سریع بتواند از آن‌ها استفاده کند. از نظافت سرویس بهداشتی محل کار خود نیز غافل نشوید. تجهیزات نظافتی عبارتند از:
- صابون
- اسکاچ
- دستکش
- جارو برقی
- لوله بازکن
- حشره کش
- کیسه زباله
- سطل نظافت
- تمیز کننده کف
- شیشه پاک کن
- مایع ظرفشویی
- تی آب جمع کن
- مایع دست‌شویی
- خوشبوکننده هوا
- دستمال کاغذی
- پارچه‌های گردگیری
- کیسه‌های جاروبرقی
- جارو دستی و خاک‌انداز
- تمیزکننده سرویس بهداشتی
- دستمال مرطوب ضد عفونی کننده
- تمیز کننده مخصوص مانیتور و صفحه تلویزیون
تجهیزات ایمنی اتاق کار
تهیه کردن وسایل ایمنی جهت تامین امنیت هر دفتر کاری ضروری بوده و باید در اولویت قرار گیرد. شما همیشه باید خطر را پیش بینی کنید و برخی لوازم را در مواقع اضطراری در اختیار داشته باشید.
- چراغ قوه
- چراغ اضطراری
- آلارم آتش سوزی
- دوربین مدار بسته
- کپسول آتش‌نشانی
- جعبه کمک‌های اولیه
- آلارم دود و مونوکسید کربن
لوازم برقی و آشپزخانه
محیط کار به مکانی نیاز دارد که کارمندان پس از مدتی کار طولانی در آن‌جا استراحت کرده و انرژی خود را برای ادامه کار بازیابی کنند. این مکان معمولا مجهز به لوازم برقی و وسایل آشپزخانه‌ای می‌باشد و افراد تایم ناهار یا قهوه خود را در آن‌جا سپری می‌کنند. برخی از تجهیزات آشپزخانه عبارتند از:
- قوری
- فنجان
- یخچال
- مایکروویو
- قهوه ساز
- آب سردکن
- مواد خوراکی
سوالات متداول
چرا تهیه تجهیزات اداری در اتاق کار ضروری است؟
لوازمی که برای دفتر کار خود تهیه می‌کنید باعث می‌شود بتوانید کارهای خود را به نحو احسن مدیریت کنید و تا پایان روز به راحتی و بدون سردرگمی به کسب و کار خود بپردازید. اهمیت استفاده از تجهیزات اداری خیلی مواقع نادیده گرفته می‌شود اما ضروری است که در تهیه آن‌ها دقت کافی را به خرج دهید و براساس نیاز خود خرید کنید. این ملزومات را باید طوری چیدمان کنید که یک فضای کاری در دسترس در اختیار داشته باشید.
هنگام خرید ملزومات اتاق کار به چه نکاتی باید توجه کنیم؟
قیمت و کیفیت وسایل اتاق کار اولین چیزی است که باید مورد توجه قرار دهید. علاوه بر کیفیت مطلوب باید تجهیزاتی را خریداری نمایید که از قیمت مناسبی نیز برخوردار باشند. همچنین اگر لوازم مورد نیاز خود را به صورت اینترنتی خریداری می‌کنید مهم است که زود به دستتان برسد و از لحاظ فیزیکی نیز کاملا سالم باشد.
سخن پایانی
در این مقاله با لیست تجهیزات لازم برای دفتر کار آشنا شدید. توجه داشته باشید که این لیست می‌تواند با توجه به حرفه و نیاز شما تغییر کرده و لوازم تخصصی‌تر به آن اضافه گردد. ما سعی کردیم کاربردی‌ترین و مهم‌ترین تجهیزات را به شما معرفی کنیم تا خرید ملزومات اتاق کار خود را به راحتی انجام دهید.
